كقائد للفريق، تواجه الكثير من المسؤوليات والمهام. إدارة الفريق هي عملية تحقيق الأهداف المشتركة من خلال توجيه وتوجيه أعضاء الفريق.
أما كفاءة الموظف فتشير إلى قدرة الموظف على أداء وظيفة معينة بفعالية خلال فترة زمنية محددة. وتعتمد اعتمادًا رئيسيًا على عدّة عوامل، أهمها امتلاك المهارات والمعرفة والخبرة.
تطوير الموظفين هو مبادرة طويلة الأجل، ولكنها تؤدي أيضًا إلى فوائد قصيرة الأجل مثل زيادة الولاء وتحسين الأداء والمشاركة، حيث قد لا يحصل الموظفون عن بُعد على نفس الفرص لطرح أسئلة، لذلك فإن وضع خطة تدريب شاملة مهمة جدًا لتعزيز قدراتهم.
لتتمكن من رفع كفاءة الموظفين العاملين عن بعد، عليك تعزيز شعورهم بالانتماء، وهذا لا يحدث إلا بالاجتماعات واللقاءات المباشرة بين جميع الموظفين على مستوى الأقسام والمراكز القيادية.
وهذا يعني أن عليهم تشكيل علاقة عمل وثيقة، يفهم من خلالها قسم تكنولوجيا المعلومات متطلبات العمل التي يحتاج اليها العاملون، بينما يكون على قسم الموارد البشرية العمل على فهم الاحتياجات التقنية والموارد والقيود المفروضة على التكنولوجيا، لتمكين هذا النوع من العمل.
اطرح الأسئلة حول المشاركات الإيجابية التي حققتها الأطراف معًا مسبقًا.
يتبع المدير هذا النمط إذا وجد أنه يحتاج آراء وأفكار جميع أفراد فريق العمل لإتخاذ قرار ما، حيث يكون الجميع مساهم في إنجاز الأعمال، وبالتالي يكون التواصل مستمر بين المدير وبين أعضاء فريقه والذي يتبادلون فيه المعلومات والآراء لصالح العمل.
التحفيز ليس مجرد مكافآت مالية. إليك بعض الطرق الإضافية لتعزيز روح فريقك المعنوية.
نستخدمها لتخصيص الإعلانات وتحليل بيانات المستخدم. لمتابعة استخدام هذا الموقع الإلكتروني، يُرجى قبول ملفات تعريف الارتباط.
هنا تكمن أساسيات إدارة الفريق. باستخدام استراتيجيات فعالة وتحقيق التعاون وتوجيه الفريق بشكل صحيح، يمكن لأي منظمة الاستفادة من إمكانات كل فرد في الفريق وتحقيق النجاح.
فيمكن اختيار برنامج واحد للدردشة، وآخر للتواصل المرئي، بدلًا من تشتيت الموظفين وإلزامهم بالاشتراك بأكثر من برنامج ووسيلة تواصل، مما يقلل من إنتاجيتهم.
إذا كان النزاع معروفّا وغير سريًا داخل فريق العمل، يمكنك أن تسأل الآخرين عن رآيهم في النزاع شاهد المزيد من المعلومات الدائر وماهي أفضل الحلول المناسبة، وهذا بالمناسبة سيساعد على تجنب حدوث نزاعات في المستقبل.
تم تصميم نظام التقارير المزدوج هذا لتحسين استخدام الموارد وتبادل الخبرات عبر المشاريع المختلفة، وتعزيز المرونة والتخصص في وقت واحد.
لتحقيق نجاح في إدارة الفريق، يجب على المدير تحديد أهداف واضحة ومعايير يجب على أعضاء الفريق تحقيقها.